Duas cópias do certificado de aprovação, emitidos conforme admissão do aluno nas matérias da escola, dando assim condições a este de matricular-se no próximo ano. Nas inscrições impressas, destaca-se os trechos: “Certifico por ordem do Sr. Diretor, que dos assentamentos existentes neste estabelecimento consta ter sido........ aprovado nas matérias do... ano ... ficando portanto com a direito a matricular-se no ... ano” (em transcrição livre). Tal documento é assinado pelo secretário da escola.

Documento impresso por Casa Duprat, em São Paulo, não há inscrições manuscritas. Do documento, destaca-se os trechos: [...] faço saber que, à vista da aprovação obtida no quarto ano deste Grupo [...] lhe confiro, no uso da faculdade que me é dada pelas leis do Estado o presente certificado de habilitação, visto ter concluído os estudos do curso preliminar”. (em transcrição livre).
O documento é assinado pelo diretor da escola.

Duas cópias de comprovante de matrícula para a Escola Normal de Piracicaba. Há inscrições impressas, com campos de preenchimento de dados do aluno, bem como o valor da matrícula, das inscrições, o destaque é: “Vai o Senhor... aluno do ano... pagar 0$000 correspondentes à prestação da taxa de matricula [...] (em transcrição livre). O documento é assinado pelo diretor da escola.

Na subsérie “Documentos Administrativos” estão presentes documentos encontrados na Cápsula do Tempo do Sud Mennucci e que pertenciam a então Escola Normal de Piracicaba. Os documentos envolvem o âmbito administrativo da escola, que vão desde o resumo histórico da escola, a relação de alunos matriculados, atestados, certificados, comprovantes de matrícula, entre outros documentos que envolviam a área administrativa da escola.

Duas cópias de envelope, ambos com o mesmo conteúdo informacional, porém com dimensões diferentes.
Os envelopes são de propriedade da Diretoria da Escola Normal de Piracicaba – Sud Mennucci. Há no cabeçalho à esquerda, o campo de preenchimento de Número, bem como as letras S e P, e entre eles há o brasão do Estado de São Paulo. Outros campos de preenchimento impressos são: “Ao excelentíssimo senhor” e “Meritíssimo Doutor”.

Envelope de propriedade da Diretoria da Escola Normal de Piracicaba – Sud Mennucci. Há no cabeçalho as letras S e P, e entre eles há o brasão do Estado de São Paulo. Não há campos de preenchimento impressos, apenas linhas em branco para livre inscrição.

Envelope recebido do jornal O Estado de São Paulo, pelo então Diretor da Escola, Doutor Honorato Faustino de Oliveira. Das inscrições impressas no envelope, destaca-se: “Ano XLII”; São Paulo – Terça-feira, 4 de Janeiro de 1921”; “Praça Antonio Prado, 17”, como também um selo dos correios no valor de 20 réis.
Não há indicação do conteúdo existente no envelope.

Duas cópias de requerimento de matrícula gratuita, que seria destinado ao Diretor Geral da Instrução Pública, para autorização da matrícula dos alunos. Há campos de preenchimento de dados do aluno requerente, bem como dos responsáveis por ele. Os trechos em destaque são: [...] exercendo a profissão de ... pede, nos termos do § 1º, do artigo 3º da Reforma do ensino, a matricula gratuita de seu filho [...]. Existem demais campos de preenchimento, que envolvem informações do diretor, bem como informações do inspetor.
O requerimento de matrícula gratuito, tinha como base legal o uso da Lei n. 1750 de 08 de dezembro de 1920 – que dispunha sobre a Reforma a Instrução Pública do Estado.
O parágrafo mencionado no documento garantia que: “Ficarão isentos destas taxas os alunos pobres, tais declarados pelos seus pais ou responsáveis e dispensa-los pelo diretor geral da Instrução Publica, presente informação do inspetor escolar do distrito.