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Reunião do Colégio onde se deu os pareceres sobre os diplomas pela Comissão encarregada deste trabalho. Assinada por José Joaquim Correa da Roxa, Antonio Fiuza de Almeida, Estevão Cardozo de Negreiros, Carlos José Botelho e Raimundo Alvares dos Santos Prado.

Reunião visando o recebimento do parecer dos Diplomas pela Comissão encarregada desta função. Documento lavrado pelo Secretario Francisco José Machado e assinado por Raimundo Alvarez dos Santos Prado Leme, José Joaquim Correa da Rocha, Carlos José Botelho e Agostinho Jose de Carvalho.

Ata da reunião extraordinária de 20 de setembro de 1840, onde tratou-se sobre: O presidente declarou que o motivo da sessão é assinar ofícios para o presidente da Província, e os diplomas dos vereadores desta Vila.
Documento redigido pelo secretario Jose Lopes de Siqueira e assinado por: Jose Alvares de Castro; Ignacio Jose de Siqueira; Manoel da Rocha Garcia; Joaquim de Marins Peixoto; e João Carlos da Cunha.

Exame dos diplomas dos eleitores, que foram julgados legais. Na mesma reunião foi discutida a aplicação de multa aos eleitores Joaquim Jose de Andrade (Capela de São João), Jose Joaquim de Sampaio, Joaquim da Cunha Vasconcelos, João Batista de Amaral e João Pinto Ferreira, estes pela Vila de Araraquara, pela falta injustificada. Documento escrito pelo secretário Francisco José Machado e assinada por: Francisco Leite Ribeiro, Raimundo Alvares dos Santos Prado Leme; Francisco José Machado; Estevão Cardoso de Negreiros e Carlos José Botelho.

Documento que consta o parecer favorável e legal dos exames dos diplomas. Documento escrito pelo secretário José Vergueiro e assinado pelos membros da Mesa.

Ata da reunião extraordinária de 01 de dezembro de 1840, onde tratou-se sobre: Em sessão compareceram os juízes de paz e tomaram posse e juramento na forma da lei. Leram um oficio de Lourenço Cardoso de Negreiros pedindo para ser dispensado de tomar posse do cargo de juiz de paz por já ter servido por quatro anos. Leram um oficio do Capitão Candido Jose Leite pedindo para ser isento de tomar posse do cargo de juiz de paz em razão de ser capitão mor da companhia de guardas nacionais da Freguesia de Limeira. Leram um outro oficio do tenente Francisco Leite do Amaral; uma licença concedida pelo exímio Governo ao professor desta Vila; apresentaram diplomas dos novos vereadores; leram a resposta do fiscal; indicaram fiscais; e finalizaram propondo que era necessário dar providencias sobre uma ponte na estrada de Araraquara que se encontra caída nas terras do capitão Francisco de Barros.
Documento redigido pelo secretario Jose Lopes de Siqueira.

Posse da mesa do colégio eleitoral. Na reunião houve também a discussão acerca da não apresentação de diplomas por dois eleitores da freguesia de Pirassununga (Policarpo Carlos Cardoso e José Venancio Adorno). Tais foram reconhecidos como eleitores após informação prestada por Antonio Fiuza de Almeida, na qualidade de presidente da Câmara. Documento lavrado pelo secretário Bento Manoel de Moraes assinado pelos membros da mesa.

Apresentação do parecer da comissão encarregada pelo exame dos diplomas. Foi julgado procedente o impedimento do eleitor Manoel José do Amaral e do suplente João Pinto Ferreira da Villa de Araraquara, em razão de estarem ausentes. Documento assinado por: Delfino Pinheiro de Ulhoa Cintra, Antonio Fiuza de Almeida, Estevão Cardozo de Negreiros, João Baptista do Amaral e Bento Manoel de Moraes

Convocação da Mesa pelo recente eleito Presidente do Colégio Eleitoral Delfim Pinheiro de Ulhoa Cintra para no dia seguinte dar-se o parecer sobre os Diplomas dos senhores Eleitores e dar começo aos novos trabalhos. Documento escrito por Antonio Fiuza de Almeida e assinado por Delfino Pinheiro de Ulhoa Cintra, Antonio Fiuza de Almeida, Joaquim Roberto Alvarez, Theodoro Zeferino Machado e Bento Manoel de Moraes.

Reunião do Colégio Eleitoral a fim de se proceder a eleição dos Deputados Provinciais. Também foram dados os pareceres dos diplomas dos Eleitores, bem como leram-se vários ofícios, entre eles os de alguns eleitores que discorriam sobre os motivos pelo não comparecimento na reunião, cujo os mesmos foram julgados válidos, aliviando assim a multa destes eleitores. Documento escrito por Antonio Fiuza de Almeida e assinado por Delfino Pinheiro de Ulhoa Cintra, Antonio Fiuza de Almeida, Joaquim Roberto Alvarez, Theodoro Zeferino Machado e Bento Manoel de Moraes.