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Na subsérie “Documentos Administrativos” estão presentes documentos encontrados na Cápsula do Tempo do Sud Mennucci e que pertenciam a então Escola Normal de Piracicaba. Os documentos envolvem o âmbito administrativo da escola, que vão desde o resumo histórico da escola, a relação de alunos matriculados, atestados, certificados, comprovantes de matrícula, entre outros documentos que envolviam a área administrativa da escola.

Movimento de alunos matriculados na Escola Normal de Piracicaba e nas Escolas Anexas em setembro 1922. Tal demonstra um total de 641 alunos em todas as escolas.

Quadro demonstrativo da situação da matrícula geral nas Escolas do Estado da Região, em setembro de 1922. O documento é VI Delegacia Regional do Ensino, assinado pelo delegado regional e datado de 15 de novembro de 1922.

O documento relata de forma minuciosa a criação, por decreto, da Escola Complementar antiga em 1896. Era então Presidente do Estado o Sr. Manoel Ferras de Campos Salles e Secretário do Interior, o Sr. Antônio Dias Bueno, da 1ª Turma de Professores, de 1.900.
Em junho de 1917 foi instalada como Escola Normal de Piracicaba. Era Presidente do Estado o Sr. Altino Arantes e Secretário do Interior, o Sr. Oscar Rodrigues Alves.
O edifício foi construído durante a administração do Secretário da Agricultura, Dr. Paulo de Moraes Barros, piracicabano muito interessado nos melhoramentos da Escola.
O Diretor de Obras Públicas era o engenheiro Sr. Alfredo E. da S. Braga e chefe do escritório técnico, o Sr. Mario Freire.
O edifício foi construído sob a direção do engenheiro Sr. Eduardo Kiehl, da sede localizada em Piracicaba.

O documento apresenta o número de crianças matriculadas e alfabetizadas, em 1922 no 1º ano de ambas as secções do Grupo Modelo e das Escola Modelo Isoladas.

A biblioteca foi fundada em 1º de junho de 1908 pelo seu diretor à época, Dr. Honorato Faustino de Oliveira, destinando-se ás consultas dos corpos docente e discente. No documento é feita uma avaliação da movimentação dos livros consultados por matéria.

Duas cópias de comprovante de matrícula para a Escola Normal de Piracicaba. Há inscrições impressas, com campos de preenchimento de dados do aluno, bem como o valor da matrícula, das inscrições, o destaque é: “Vai o Senhor... aluno do ano... pagar 0$000 correspondentes à prestação da taxa de matricula [...] (em transcrição livre). O documento é assinado pelo diretor da escola.

Duas cópias de envelope, ambos com o mesmo conteúdo informacional, porém com dimensões diferentes.
Os envelopes são de propriedade da Diretoria da Escola Normal de Piracicaba – Sud Mennucci. Há no cabeçalho à esquerda, o campo de preenchimento de Número, bem como as letras S e P, e entre eles há o brasão do Estado de São Paulo. Outros campos de preenchimento impressos são: “Ao excelentíssimo senhor” e “Meritíssimo Doutor”.

Dez cópias de folhas em branco com linhas impressas, para tanto, há a inscrição impressa no cabeçalho à esquerda: “Almoxarifado da Secretária do Interior”. Não há referência da utilidade destas folhas, possivelmente serviria para anotações gerais ou que envolvessem assuntos pedagógicos.