Registro de um ofício da Câmara ao Presidente da Província, onde novamente suplicam por providências a respeito de um ofício anterior que fora enviado explicando sobre a incompatibilidade de se exercer ao mesmo tempo os cargos de Escrivão de Órfãos, Tabelião e Coletor das rendas na pessoa de Amâncio Gomes Ramalho. Documento assinado por José Alvares de Castro, Joaquim de Marins Peixoto, Melxior de Mello Castanho, Domingos José da Silva Braga, Manoel da Rocha Garcia, Antônio Venerando Teixeira.

Registro de um ofício da Câmara ao Presidente da Província, onde alertam sobre a incompatibilidade de se exercer conjuntamente as funções de Escrivão de Órfãos e Tabelião do Público com as de Coletor das rendas públicas, por ser deste o dever de examinar os cartórios e todas estas funções estarem reunidas na pessoa de Amancio Gomes Ramalho, não podendo assim este revisar seus próprios atos como escrivão, além de outros inconvenientes que decorrem de tal junção. Os membros então deixam para o Presidente dar as providências que achar convenientes. Documento assinado por José Alvares de Castro, João Carlos da Cunha, Joaquim de Marins Peixoto, Manoel da Rocha Garcia e Inácio José de Siqueira. Registro feito por José Lopes de Siqueira, Secretário da Câmara.

Auto de posse e juramento de Policarpo Joaquim do Amaral de Escrivão da Dizima. Documento escrito pelo secretário, Francisco Florêncio do Amaral e assinado pelo empossado e pelos vereadores da Câmara.

Auto de posse e juramento de José Pinto de Almeida para o cargo de Escrivão da Dizima. Documento escrito pelo secretário, Francisco Florêncio do Amaral e assinado pelo empossado e pelos vereadores da Câmara.

Ata da reunião de 30 de junho de 1827, realizada na casa do juiz presidente, onde foram convocados os vereadores e procurador, na qual, mandaram passar edital para a realização da correição no dia 14 de julho. Na mesma ocasião mandaram passar um mandado de pagamento do ordenado do escrivão. Documento registrado pelo escrivão João Baptista de Siqueira e assinado por: Silva, Oliveira, Aranha e Gorgel.

Ata da reunião de 14 de janeiro de 1831, onde foi apreciado propostas de pessoas para Coletores e Escrivão da Decima.
Documento registrado e escrito pelo Secretario Francisco Florencio do Amaral e assinado por Roza, Passos, Fiuza, Silva e Castro.

Ata da reunião ordinária de 11 de janeiro de 1843, onde tratou-se sobre: Em sessão, o reverendo Padre Miguel apresentou uma provisão do vigário encomendado da freguesia de Santa Bárbara, leram um relatório do fiscal desta vila, a comissão apresentou seu parecer sobre um pagamento para o escrivão e o presidente propôs que a Câmara tomasse alguma providência a respeito da obra da igreja. Finalizaram com a leitura do artigo de posturas, requerimentos e ofícios.
Documento redigido pelo secretário Policarpo Joaquim do Amaral e assinado por: Antônio Fiuza de Almeida, Manoel de Toledo Silva, Ignácio Ferreira de Camargo, Manoel Duarte Novais e Francisco Florêncio do Amaral.

Ata da reunião de 11 de janeiro de 1835, onde tratou-se sobre: Foi lido um requerimento de Manoel Ancelmo de Souza, escrivão do Juizo Municipal, requerendo que a Câmara lhe pague seu ordenado.
Documento escrito pelo secretário Francisco Florencio do Amaral e assinado por Antonio Fiuza de Almeida, Bento Manoel de Moraes, Francisco Jose Machado, Domingos Soares de Barros, Antonio de Arruda Leme e Manoel Toledo Silva.

Ata da reunião ordinária de 10 de janeiro de 1843, onde tratou-se sobre: Em sessão, iniciaram lendo um ofício do ajudante Albano Leite do Canto, alegando não poder tomar posse de vereador por conta de sua saúde. Leram o requerimento do escrivão Amancio Gomes Ramalho e outro de Martinho Vieira Licio e Policarpo Joaquim do Amaral apresentou uma certidão pela qual mostrou ser devedor o cofre municipal desta Vila.
Documento redigido pelo secretário Policarpo Joaquim do Amaral e assinado por: Antônio Fiuza de Almeida, Ignácio Ferreira de Camargo, Manoel Duarte Novais, Domingos José Lopes Roiz e Francisco Florêncio do Amaral.

Ata da sessão ordinária do dia 10 de janeiro de 1839, sob presidência de José Alvares de Castro. Em sessão iniciaram examinando com toda reflexão a portaria do Presidente da Província e discutiram. Foi lido um requerimento de Policarpo Joaquim do Amaral em que pede para ser pago de seu trabalho como escrivão. Um outro escrivão pediu o mesmo, e Theodoro Luiz de Godois pediu para ser pago no valor de quatro mil reis que gastou na compra de cadeados para a cadeia. Ademais leram um ofício do Juiz Municipal alegando estar substituindo o Juiz de Direito da Comarca por conta do mesmo ter ido assistir a assembléia; e nomearam um fiscal para Rio Claro.
Documento redigido pelo secretário José Lopes de Siqueira e assinado por: José Alvares de Castro; Antônio José da Silva; Manoel da Rocha Garcia; Francisco de Toledo Silva; Joaquim de Marins Peixoto e Ignácio José de Siqueira.